Berk Accountants en Belastingadviseurs, opgericht in 1914, behoort tot de tien grootste accountantskantoren van Nederland. Berk ondersteunt grote en kleine bedrijven en non-profitinstellingen met accountancy, fiscale dienstverlening en een aantal gespecialiseerde adviesdiensten.

Berk werkt al sinds 1997 met Lotus Notes van IBM
Mede door aangescherpte regelgeving en streng toezicht van de Autoriteit Financiële Markten heeft Berk ervoor gekozen om haar eigen controlemethodiek, de Berk Audit Approach, te digitaliseren. De keuze voor het platform als basis voor het elektronische controledossier was snel gemaakt. Berk werkt al sinds 1997 met Lotus Notes van IBM en zij zijn nog steeds zeer tevreden over de betrouwbaarheid, stabiliteit en replicatiemogelijkheden van deze software. Daarnaast biedt Lotus Notes veilige toegang tot databases.

Als partner voor dit project nam Berk Eniac Essentials in de arm. Aan de hand van het functioneel ontwerp van de Berk Audit Approach heeft Eniac Essentials binnen een maand een prototype gebouwd. En dat overtrof de verwachtingen van Berk. Eén van de belangrijkste eisen die Berk stelde aan het nieuwe controledossier was een scheiding tussen de structuur en de content. Daarnaast stonden een dwingende workflow in verband met compliance en gebruiksvriendelijkheid hoog op het eisenlijstje. Het project deelde Eniac Essentials op in vijf fases waarbij een interactieve ontwerpslag de start van elke fase betekende. Deze prettige samenwerking zorgde er dan ook voor dat de uiteindelijke oplossing voor maar liefst 95 procent overeenkwam met het functioneel ontwerp.

Er is nu online toegang is tot alle dossiers
De voordelen van het nieuwe digitale controledossier zijn groot. Niet alleen kunnen accountants beter samenwerken aan een klantproject, het heeft ook de kwaliteit van het dossier een flinke impuls gegeven. De controle efficiëntie is enorm verhoogd en Berk kan de compliance eenvoudiger bewaken doordat er nu online toegang is tot alle dossiers.